Vedtægter for Hellevad frivillige Brandværn
§ 1
Hellevad frivillige Brandværn har til formål at varetage brand og redningstjeneste i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst med Aabenraa kommune.
§ 2
Optagelse af nye medlemmer.
Enhver uberygtet borger kan optages som aktivt medlem af det frivillige brandværn. Henvendelse om optagelse sker skriftligt til ledelsen af brandværnet, der forelægger den for bestyrelsen, og derefter ved en sammenkomst for de aktive medlemmer.
Eventuelle indsigelser mod optagelsen skal inden 8 (otte) dage efter bekendtgørelsen afgives til kaptajnen, hvorefter bestyrelsen træffer endelig afgørelse om optagelse. Skulle optagelsen blive afslået, er bestyrelsen ikke pligtig til at begrunde afslaget.
Ethvert medlem er pligtig til at underskrive en erklæring om at ville overholde de på generalforsamlingerne godkendte vedtægter.
Ca. ét år efter optagelsen, påbegyndes grunduddannelsen.
Overflytning til andet værn sker gennem lederen af det værn, hvor medlemmet har været tilmeldt.
§ 3
Aktive medlemmer er forpligtet til:
- at efterkomme enhver under tjenesten given ordre fra befalingsmændene.
- at deltage i de af brandinspektøren og kommandoen foreskrevne øvelser.
- at gennem kursus lade sig uddanne til brandslukningstjeneste.
Ved alarmering og øvelser gælder kun lovligt fravær.
De aktive brandmænd skal, såvel i som udenfor tjenesten, opføre sig på en måde, så de kan tjene som forbillede for det øvrige samfund.
§ 4
For brand- og redningstjeneste ydes der intet vederlag.
For vagttjeneste o.l. betales den til enhver tid gældende kommunale mindsteløn, som udredes af Aabenraa kommune.
§ 5
Brandværnets aktive medlemmer bærer ensartet uniform og udrustning. For de udleverede udrustningsgenstande er modtageren personlig ansvarlig og forpligtet til at holde disse i god stand.
§ 6
Udtrædelse af det frivillige brandværn kan kun ske med én måneds varsel ved skriftlig henvendelse til kaptajnen. For medlemmer, der fraflytter byen, er udmeldelsesfristen dog kun 3 (tre) dage.
Ved udtrædelse som aktiv, kan bestyrelsen udnævne vedkommende til æresmedlem.
Ved udtrædelse skal alle genstande, som tilhører værnet, afleveres til depotmesteren.
§ 7
Har et medlem et tjenstligt mellemværende med et andet medlem, anmeldes dette til kaptajnen, der undersøger sagen og evt. lader bestyrelsen træffe afgørelsen. Mener bestyrelsen, at tilfældet er alvorligt, eller ønsker parterne det, skal sagen forelægges for æresretten, hvis afgørelse er endelig. Æresretten vælges for 1 (et) år ad gangen på den årlige generalforsamling, og består af 4 (fem) mand. 2 (to) fra bestyrelsen og 3 (tre) fra værnet, samt suppleant. Kaptajnen er varigt medlem af æresretten, uden stemmeret, men med taleret.
§ 8
Bestyrelsen består af:
- Kaptajn
- Vicekaptajn
- Kasserer
- Sekretær
- 1 (et) medlem af brandværnet.
Bestyrelsesmedlemmer vælges på generalforsamlingen for et tidsrum af 2 (to) år.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 (fire) medlemmer er til stede. Kaptajnen modtager alle skrivelser til brandværnet, og fører tilsyn med kassen. Han indkalder bestyrelsen til møde med angivelse af dagsorden, så ofte han finder det nødvendigt.
Kassereren foranlediger årsregnskabet revideret. Tegningsberettigede til brandværnets konti er de, til enhver tid på generalforsamlingen valgte, kaptajn og kasserer.
Sekretæren fører ved samtlige møder et referat, og udfører brandværnets skriftlige arbejder.
Der vælges 1 (en) suppleant til bestyrelsen.
§ 9
Generalforsamlingen vælger 1 (en) depotmester samt 1 (en) garagemester til hvert køretøj for et tidsrum af 1 (et) år.
§ 10
Festudvalget vælges på generalforsamlingen for et tidsrum af 2 (to) år og består af 4 medlemmer; 3 (tre) fra værnet og 2 (to) fra bestyrelsen. Der vælges 1 (en) suppleant til festudvalget.
§ 11
Generalforsamlingen foretager valg af 2 (to) revisorer for et tidsrum af 2 (to) år.
Revisorerne reviderer hvert år inden generalforsamlingen brandværnets regnskab.
Der vælges 1 (en) revisorsuppleant.
§ 12
Generalforsamlingen vælger 2 (to) medlemmer, som repræsenterer værnet i ’de 4 foreninger’, for et tidsrum af 2 (to) år.
§ 13
Generalforsamling afholdes hvert år i januar/februar måned.
14 (fjorten) dage før enhver ordinær generalforsamling udsendes en dagsorden til samtlige aktive og æresmedlemmer.
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være kaptajnen i hænde senest 3 (tre) uger før generalforsamlingen og udsendes sammen med dagsordenen.
Forsamlingen er beslutningsdygtig, når mindst tre fjerdedele af medlemmerne er til stede. Skulle en forsamling ikke være beslutningsdygtig, indkaldes i løbet af 8 (otte) dage til et nyt møde. Dette møde er beslutningsdygtigt uanset medlemmernes antal.
Der foretages følgende valg i henhold til § 7, § 8, § 9, § 10, § 11 og § 12:
Kun aktive medlemmer har stemmeret.
Beslutninger træffes af generalforsamlingen pr. stemmeseddel eller ved håndsoprækning.
Er stemmerne lige, afgøres valget ved lodtrækning.
Bestyrelsen eller mindst halvdelen af de aktive medlemmer, kan indkalde til ekstraordinær generalforsamling. Ekstraordinære generalforsamlinger kan indkaldes med 1 (en) dags varsel.
§ 14
Ændring af vedtægterne kan ske ved en ekstraordinær eller ordinær generalforsamling, og kun når 2/3 af de tilstedeværende medlemmer på generalforsamlingen stemmer for dette.
§ 15
Nærværende vedtægter ophæver de indtil nu gældende vedtægter for Hellevad frivillige Brandværn.
Ovenstående vedtægter, bestående af 15 paragraffer, er vedtaget ved
Hellevad frivillige Brandværns generalforsamling den 29. februar 2008
